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Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten ist für uns nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern Ausdruck unseres Verantwortungsbewusstseins. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Informationen vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Nachfolgend informieren wir Sie transparent darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und wie Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten behalten.

1. Einleitung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website www.defence-recruiting.de sowie beim Besuch unserer Profile auf sozialen Netzwerken.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen – beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

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1.1 Verantwortliche Stelle​
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Verawortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

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Defence Recruiting UG (i.G)


Nikolsburger Straße 2
10717 Berlin
Deutschland


E-Mail: info@defence-recruiting.de

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Vertretungsberechtigt: Josephine Hacker Lacouture

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Da unser Unternehmen derzeit klein strukturiert ist und keine umfangreiche Verarbeitung sensibler Daten erfolgt, ist gesetzlich kein externer Datenschutzbeauftragter erforderlich. Bei datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich dennoch jederzeit direkt an uns wenden.

1.2 Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung​
​

Wir verarbeiten personenbezogene Daten stets im Einklang mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und nur dann, wenn eine rechtliche Grundlage dies erlaubt. Je nach Art und Zweck der jeweiligen Verarbeitung kann dies insbesondere auf folgenden Regelungen beruhen:

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  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten für einen bestimmten Zweck gegeben haben.
     

  • Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zum Beispiel, wenn Sie uns kontaktieren, um eine Dienstleistung in Anspruch zu nehmen.
     

  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Etwa zur Einhaltung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
     

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn wir ein legitimes Interesse an der Verarbeitung haben, etwa zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Website oder zur Bearbeitung von Anfragen – vorausgesetzt, Ihre Interessen überwiegen nicht.
     

Weitere Informationen zu konkreten Datenverarbeitungen finden Sie in den jeweils dazugehörigen Abschnitten dieser Erklärung.

1.3 Datenübermittlung in Länder außerhalb des EWR​
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Sofern wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder sonstige Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergeben, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den Vorgaben der DSGVO gewährleistet ist.

Für bestimmte Länder – beispielsweise Israel, Kanada oder das Vereinigte Königreich – hat die EU-Kommission sogenannte Angemessenheitsbeschlüsse erlassen, die ein adäquates Schutzniveau bestätigen. Israel ist dabei relevant, da unser Hostingdienstleister Wix.com Ltd. dort ansässig ist.

Bei Dienstleistern mit Sitz in den USA greifen wir ausschließlich auf Anbieter zurück, die unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind oder mit uns Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen haben. Diese Verträge verpflichten die Unternehmen zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards. Zusätzlich sichern wir durch technische und organisatorische Maßnahmen – etwa durch Verschlüsselung – den Schutz Ihrer Daten.

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1.4 Speicherdauer von personenbezogenen Daten​
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Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Vorschriften verlangen.

Wenn kein konkreter Verwendungszweck mehr besteht und keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – etwa nach steuer- oder handelsrechtlichen Vorgaben – werden die Daten entweder gelöscht oder gesperrt.

Im Falle einer Sperrung erfolgt keine weitere Nutzung der Daten, sie bleiben jedoch archiviert, solange gesetzliche Pflichten dies vorsehen.

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1.5 Rechte betroffener Personen
​

Als betroffene Person haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte, die Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen können:

​

  • Auskunft darüber, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO),
     

  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
     

  • Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht oder ein anderer rechtlicher Grund zur weiteren Verarbeitung vorliegt (Art. 17 DSGVO),
     

  • Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 18 DSGVO),
     

  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO),
     

  • Datenübertragbarkeit, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht (Art. 20 DSGVO),
     

  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
     

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstoßen, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständigen Behörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

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1.6 Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
​

Im Rahmen unserer Leistungen und der Zusammenarbeit mit Interessenten, Bewerbenden oder Geschäftspartnern benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten, um Anfragen zu bearbeiten oder Verträge zu schließen und umzusetzen.

Sie sind daher verpflichtet, uns diejenigen Informationen zur Verfügung zu stellen, die zur Durchführung der jeweiligen Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen notwendig sind. Ohne diese Daten ist es unter Umständen nicht möglich, ein Vertragsverhältnis einzugehen oder eine Leistung bereitzustellen.

Sofern Angaben verpflichtend sind, kennzeichnen wir diese entsprechend – z. B. im Kontaktformular oder im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

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1.7 Keine automatisierte Entscheidungsfindung​
​

Wir treffen im Rahmen unserer Geschäftsprozesse keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen und die gegenüber der betroffenen Person eine rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).

Sollten wir zukünftig automatisierte Verfahren einsetzen, informieren wir Sie darüber selbstverständlich gesondert und im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

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1.8 Kontaktaufnahme​
​

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Dabei können je nach Kommunikationsweg insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

​

  • Ihr Name,
     

  • Ihre E-Mail-Adresse,
     

  • Ihre Telefonnummer,
     

  • ggf. weitere von Ihnen gemachte Angaben.
     

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer sachgerechten und effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen diese Daten, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen.

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1.9 Kundenumfragen
​

Um unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern und ein besseres Verständnis für die Wünsche und Erwartungen unserer Kunden zu entwickeln, führen wir gelegentlich freiwillige Umfragen durch.

Dabei erfassen wir nur die Informationen, die direkt im Rahmen der jeweiligen Befragung abgefragt werden. Die Teilnahme ist selbstverständlich freiwillig.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Weiterentwicklung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sobald die Ergebnisse ausgewertet sind und kein weiterer Zweck mehr besteht, werden die erhobenen Daten gelöscht.

 

1.10 Recruiting​
​
1.10.1 Potenzielle Kandidaten​
​

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von potenziellen Bewerber, die entweder öffentlich verfügbar sind (z. B. auf Karrierenetzwerken wie LinkedIn oder XING) oder die uns aktiv durch die betroffene Person zur Verfügung gestellt wurden – z. B. über unser Kontaktformular, per E-Mail oder im Rahmen eines Gesprächs.

Dabei kann es sich unter anderem um folgende Daten handeln:

  • Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
     

  • beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Erfahrungen,
     

  • aktuelle Position oder Arbeitgeber,
     

  • weitere freiwillige Informationen und ggf. Dokumente.
     

Die Verarbeitung erfolgt, um mit geeigneten Kandidaten in Kontakt zu treten oder um auf deren Anfragen zu reagieren.

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer zielgerichteten Personalsuche gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn sich aus dem Kontakt keine weitere Zusammenarbeit ergibt, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation.

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1.10.2 Bewerber​
​

Im Rahmen von konkreten Bewerbungen verarbeiten wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen – etwa per E-Mail, über das Bewerbungsformular auf unserer Website oder über das eingebettete JOIN-Formular.

Dabei handelt es sich typischerweise um:

  • Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Wohnort),
     

  • Angaben zum beruflichen Werdegang, Qualifikationen, Tätigkeiten, Beurteilungen,
     

  • hochgeladene Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Motivationsschreiben oder Foto),
     

  • weitere karrierebezogene oder persönliche Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen.
     

Bitte vermeiden Sie in Ihren Unterlagen Angaben zu besonders sensiblen Daten (z. B. religiöse oder politische Überzeugungen, Gesundheitsdaten). Diese Informationen sind für das Auswahlverfahren nicht erforderlich. Sollten dennoch entsprechende Angaben gemacht werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Sofern Sie zustimmen, können Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Kunden – also potenzielle Arbeitgeber – weitergeleitet werden. Ebenso speichern wir Ihre Daten im Bewerberpool, um Sie bei künftigen Vakanzen erneut kontaktieren zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese jederzeit widerrufen.

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1.10.3 Einsatz von Dienstleistern​
​

Für bestimmte Prozesse im Rahmen des Recruitings greifen wir auf digitale Tools und externe Dienstleister zurück – insbesondere zur Speicherung, Verwaltung und Kommunikation im Bewerbungsprozess.

Aktuell nutzen wir zur Ablage und Organisation von Bewerbungsunterlagen folgende Anbieter:

Diese Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Der Schutz der Daten wird durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie durch zusätzliche Schutzmaßnahmen sichergestellt. 

​

1.10.4 Aufbewahrung von Bewerbungsdaten​
​

Die Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten hängt vom Zweck und dem Kontext der Bewerbung ab:

  • Bei Absagen ohne Zustimmung zur weiteren Speicherung löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach Mitteilung der Entscheidung.
     

  • Mit Zustimmung zur Aufnahme in unseren Talentpool speichern wir die Daten für einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren, um bei zukünftigen passenden Stellenangeboten erneut Kontakt aufzunehmen.
     

  • Darüber hinaus behalten wir uns vor, grundlegende Informationen (wie Name, E-Mail-Adresse und berufliche Schwerpunkte) auch ohne aktive Einwilligung für einen Zeitraum von zwei Jahren zu speichern. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, bereits bekannte Kandidaten bei neuen Vakanzen schneller zuordnen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
     

Sie können der weiteren Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.

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1.10.5 Übernahme aus externen Quellen (z. B. Social Media & Terminbuchung)​
​

Wenn Sie mit uns über soziale Netzwerke (z. B. LinkedIn, Xing, Instagram, Facebook) oder über externe Tools wie Calendly in Kontakt treten und uns dort personenbezogene Daten übermitteln (z. B. im Rahmen einer Terminbuchung oder Direktnachricht), übertragen wir diese Informationen gegebenenfalls in unsere internen Systeme (z. B. in eine Bewerberverwaltung, Datenbank oder digitale Notizplattform).

Die übernommenen Daten können folgende Informationen umfassen:

  • Name, berufliche Position, Arbeitgeber, berufliches Profil (z. B. LinkedIn-Link),
     

  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Gesprächstermin, Notizen zum Anliegen oder Gesprächsverlauf.
     

Die Speicherung erfolgt zur weiteren Kontaktpflege und zur möglichen Berücksichtigung im Rahmen unserer Recruiting- und Vermittlungsprozesse. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer strukturierten, langfristigen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, indem Sie uns eine Nachricht an info@defence-recruiting.de senden.

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2. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website​
​
2.1 Hinweis für Besucher aus Deutschland​
​

Unsere Website verwendet Technologien wie Cookies oder ähnliche Verfahren, um Informationen auf Ihrem Endgerät zu speichern oder auf bereits gespeicherte Informationen zuzugreifen – beispielsweise Ihre IP-Adresse oder Geräteinformationen.

Diese Vorgänge erfolgen auf Grundlage des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG):

​

  • Wenn die Speicherung oder der Zugriff technisch unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen (z. B. zur Navigation oder Sicherstellung der Website-Funktionalität), geschieht dies gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
     

  • In allen anderen Fällen – insbesondere bei Tracking- oder Analysezwecken – erfolgt die Nutzung nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG.
     

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den Bestimmungen der DSGVO, insbesondere auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

​

2.2 Besuch unserer Website – Serverdaten​
​

Wenn Sie unsere Website rein informatorisch nutzen – also ohne aktiv Informationen einzugeben – erfassen wir automatisch bestimmte technische Daten, die Ihr Browser übermittelt. Diese Daten dienen der Stabilität, Sicherheit und technischen Optimierung unserer Website.

Zu den verarbeiteten Informationen gehören:

  • IP-Adresse des Endgeräts,
     

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
     

  • aufgerufene Seite oder Datei,
     

  • HTTP-Statuscode (z. B. erfolgreich oder fehlerhaft),
     

  • übertragene Datenmenge,
     

  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
     

  • Browsertyp und -version,
     

  • Betriebssystem,
     

  • Spracheinstellungen.
     

Diese Daten werden zur Fehleranalyse sowie zur Sicherstellung des sicheren Betriebs unserer Website verwendet und für maximal 14 Tage in sogenannten Logfiles gespeichert.
Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

​

2.3 Webhosting und Bereitstellung der Website​
​

Unsere Website wird über die Plattform Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel, betrieben. Wix stellt uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO die technische Infrastruktur zum Betrieb unserer Website bereit.

Im Zuge der Nutzung können personenbezogene Daten wie IP-Adressen, Kommunikations- und Metadaten sowie technische Nutzungsdaten übermittelt und verarbeitet werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich nach unserer Weisung und im Rahmen eines abgeschlossenen Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
Die Übermittlung personenbezogener Daten nach Israel basiert auf dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie hier: https://www.wix.com/about/privacy

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Wix ist unser berechtigtes Interesse an einer professionellen Bereitstellung unserer Online-Inhalte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.4 Terminbuchung & Kundenkontakt

Wenn Sie über unsere Website einen Gesprächstermin buchen oder ein entsprechendes Formular ausfüllen, erfassen wir die von Ihnen bereitgestellten Angaben – in der Regel:

​

  • Vor- und Nachname,
     

  • geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
     

  • Unternehmen und berufliche Position,
     

  • ggf. Links zu beruflichen Profilen (z. B. LinkedIn oder XING),
     

  • weitere freiwillige Angaben im Freitextfeld.

​

Diese Informationen verwenden wir zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Termins sowie zur geschäftlichen Kommunikation.

Die technische Abwicklung eines Termins kann über Google Meet erfolgen, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. In diesem Fall wird Ihre E-Mail-Adresse zur Einladung an Google übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten digitalen Terminorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Kontaktdaten zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu verwenden, um Ihnen im Zusammenhang mit Ihrem Anliegen weiterführende Angebote oder Kooperationsmöglichkeiten vorzustellen. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer langfristigen Kundenbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können dieser Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an info@defence-recruiting.de.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie haben in eine weitergehende Nutzung eingewilligt.

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2.5 Stellenanzeigen und Bewerbungen​
​

Auf unserer Website veröffentlichen wir offene Stellenangebote, für die Sie sich direkt bewerben können – entweder über das eingebettete Bewerbungsformular unseres Partners JOIN, per E-Mail oder über ein eigenes Formular für Initiativbewerbungen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben wir personenbezogene Daten wie:

​

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse (sofern angegeben),
     

  • beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Erfahrungen, Beurteilungen,
     

  • hochgeladene Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Anschreiben oder Foto),
     

  • weitere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen.
     

Bitte beachten Sie, dass Angaben zu besonders sensiblen Themen (z. B. Religion, Gesundheit, politische Überzeugungen) nicht erforderlich sind. Sollten solche Informationen dennoch enthalten sein, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt zur Prüfung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO).
Sofern Sie im Bewerbungsformular aktiv zustimmen, speichern wir Ihre Daten für die Dauer von bis zu zwei Jahren in unserem internen Talentpool, um Sie bei passenden zukünftigen Vakanzen erneut kontaktieren zu können.
Die Einwilligung zur längeren Speicherung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ohne Einwilligung löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine anderweitige rechtliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

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2.6 Newsletter​
​

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere freiwillige Angaben ausschließlich, um Ihnen regelmäßig Informationen zu offenen Positionen, Recruiting-Themen und unseren Leistungen zu senden.

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung gebeten werden. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre Anmeldung wirksam. Wir protokollieren die Anmeldung, um den Anmeldevorgang entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können.

Der Versand der Newsletter erfolgt derzeit über den Dienst von Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel.
Zukünftig kann der Versand alternativ über Mailchimp, einen Dienst der Intuit Inc., 2700 Coast Ave, Mountain View, California 94043, USA, erfolgen. In beiden Fällen erfolgt die Verarbeitung der Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei Mailchimp kann eine Datenübertragung in die USA stattfinden. Der Schutz der Daten ist durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln sowie ergänzende Schutzmaßnahmen gewährleistet. Weitere Informationen finden Sie unter:
https://mailchimp.com/legal/privacy/

Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – z. B. über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an info@defence-recruiting.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

2.6 Einsatz von Drittanbietern​
2.6.1 JOIN​
​

Zur Verwaltung von Stellenausschreibungen und Bewerbungen binden wir über ein iFrame oder Widget die Plattform JOIN ein. JOIN wird betrieben von der JOIN Solutions AG, Reitergasse 9, 8004 Zürich, Schweiz.

Wenn Sie eine Bewerbung über JOIN einreichen, erfolgt die Datenerhebung und -verarbeitung direkt durch JOIN. Für die Verarbeitung Ihrer Daten durch JOIN ist deren eigene Datenschutzerklärung maßgeblich, die Sie unter folgendem Link einsehen können:
https://join.com/privacy

 

2.6.2 Google Analytics / Google Tag Manager​
​

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Google Analytics, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Hilfe dieses Tools analysieren wir das Verhalten der Besucher unserer Website (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft).

Zusätzlich verwenden wir den Google Tag Manager, um Analyse- und Marketingdienste zentral zu verwalten.

Die dabei verarbeiteten Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsdaten, Geräteinformationen) können in die USA übermittelt werden. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie ergänzender Schutzmaßnahmen.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese holen wir vorab über unser Consent-Tool ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz: https://policies.google.com/privacy?hl=de

 

2.6.3 Usercentrics (Consent Management Tool)​
​

Um Ihre Einwilligungen zu Cookies und Drittanbieter-Diensten rechtssicher einzuholen, setzen wir das Consent Management Tool Usercentrics ein.

Betreiber ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland.
Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer gesetzeskonformen Cookie-Verwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

2.6.4 Notion & Google Drive​
​

Zur internen Organisation und Ablage nutzen wir die Dienste Notion und Google Drive.

​

Beide Tools werden ausschließlich zur Verarbeitung und Organisation von Bewerbungsunterlagen sowie zur internen Kommunikation genutzt. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ggf. zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Da die Anbieter ihren Sitz in den USA haben, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kommen. Der Schutz dieser Daten wird durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln sowie ergänzende technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung) sichergestellt.

 

2.6.5 Wix Analytics (optional)​
​

Unsere Website nutzt Analysefunktionen, die von unserem Website-Anbieter Wix.com Ltd. bereitgestellt werden. Diese Funktionen ermöglichen es uns, Informationen über das Besuchsverhalten auf unserer Website zu erhalten – etwa zur Anzahl der Seitenaufrufe, der Verweildauer oder zur Herkunft der Nutzer.

Die durch Wix verarbeiteten Daten können Folgendes umfassen:

​

  • IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert),
     

  • Gerätetyp, Browserinformationen, Bildschirmauflösung,

  • Nutzungsverhalten (z. B. Klickpfade, Scrollverhalten, besuchte Seiten),
     

  • geografische Herkunft (ungefähr).
     

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern von Wix, insbesondere in Israel und ggf. weiteren Ländern mit Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die wir über unser Consent-Tool Usercentrics einholen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix:
https://www.wix.com/about/privacy

 

2.6.6 Calendly​
​

Für die digitale Terminvereinbarung setzen wir gegebenenfalls den Dienst Calendly ein, betrieben von der Calendly LLC, 1315 Peachtree Street NE, Atlanta, GA 30309, USA.

Calendly verarbeitet personenbezogene Daten wie:

​

  • Name,
     

  • E-Mail-Adresse,
     

  • Datum und Uhrzeit des gebuchten Termins,
     

  • optionale zusätzliche Angaben (z. B. Kommentar zum Termin).
     

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung des Terminbuchungssystems und basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Da Calendly seinen Sitz in den USA hat, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kommen. Der Schutz der Daten wird durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und ergänzende Maßnahmen sichergestellt.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly finden Sie unter:
https://calendly.com/privacy

​

2.6.7 Wix Bookings (Terminvereinbarung über Website)
​

Für die direkte Online-Terminbuchung über unsere Website verwenden wir den Dienst Wix Bookings, bereitgestellt von Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel.

Dabei werden personenbezogene Daten wie:

​

  • Vor- und Nachname,
     

  • E-Mail-Adresse,
     

  • gebuchter Terminzeitpunkt,
     

  • ggf. freiwillige zusätzliche Angaben
     

durch Wix in unserem Auftrag verarbeitet. Wix speichert die Daten auf Servern außerhalb der EU, insbesondere in Israel – ein Drittland, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO besteht. In Einzelfällen kann auch eine Übertragung in die USA erfolgen; in diesen Fällen schützt Wix die Daten durch Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen:
https://www.wix.com/about/privacy

 

3. Datenverarbeitung auf Social Media-Plattformen​
​

Wir unterhalten öffentliche Profile in sozialen Netzwerken, um über unsere Leistungen zu informieren, mit Interessierten zu kommunizieren und mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten.

Wenn Sie unsere Profile auf diesen Plattformen besuchen oder dort mit uns interagieren (z. B. über Nachrichten, Kommentare oder Likes), erfolgt eine Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber. Dabei können auch Nutzungsprofile erstellt und für Werbezwecke verwendet werden – etwa zur personalisierten Ausspielung von Inhalten innerhalb und außerhalb der Plattformen.

Bitte beachten Sie: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt hierbei auf Grundlage der Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf Art und Umfang der durch die Plattform erhobenen Daten.

Wenn Sie uns über eine dieser Plattformen personenbezogene Informationen übermitteln, verarbeiten wir diese im Rahmen der Kommunikation auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

​

3.1 LinkedIn​
​

Wir betreiben ein Profil bei LinkedIn, einem Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Bei einem Besuch oder einer Interaktion mit unserem Profil können Daten durch LinkedIn erhoben und verarbeitet werden – z. B. Ihr Nutzungsverhalten, technische Informationen zum Gerät oder Ihre Profilinformationen. Diese Daten können auch außerhalb der EU verarbeitet werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie in deren Datenschutzerklärung:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE

Widerspruchsmöglichkeiten, z. B. gegen personalisierte Werbung, finden Sie unter:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

 

3.2 XING​
​

Wir nutzen zudem ein Profil auf XING, betrieben von der New Work SE, Dammtorstraße 29–32, 20354 Hamburg.

Auch hier können bei der Nutzung personenbezogene Daten durch den Plattformbetreiber verarbeitet werden – insbesondere beim Aufrufen unseres Profils oder bei Interaktionen.

Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von XING:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

 

3.3 Instagram​
​

Unser Unternehmen ist auch auf Instagram vertreten. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Die Datenverarbeitung bei Nutzung unseres Instagram-Profils erfolgt durch Meta gemäß deren Datenschutzrichtlinie, einschließlich der möglichen Übermittlung personenbezogener Daten in die USA.

Datenschutzerklärung von Instagram (Meta):
https://privacycenter.instagram.com/policy

 

3.4 Facebook​
​

Ebenfalls aktiv sind wir auf Facebook, das ebenfalls von der Meta Platforms Ireland Limited betrieben wird. Auch hier werden beim Besuch unseres Profils durch Meta verschiedene Nutzungsdaten verarbeitet.

Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter:
https://www.facebook.com/privacy/policy

Bitte beachten Sie: Bei Facebook und Instagram besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen uns und Meta gemäß Art. 26 DSGVO. Meta stellt dazu ergänzende Informationen bereit:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

​

3.5 Kommunikation über WhatsApp und iMessage​
​

Wir bieten die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über Messenger-Dienste wie WhatsApp (betrieben von WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) oder iMessage (bereitgestellt von Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA).

Wenn Sie uns über einen dieser Kanäle kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung dieser Dienste personenbezogene Daten in Drittländer wie die USA übertragen werden können. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und unkomplizierten Kommunikation.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung:

​

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten über diese Kanäle verarbeitet werden, nutzen Sie bitte unsere regulären Kontaktwege (z. B. E-Mail).

​

4. Änderungen dieser Datenschutzerklärung​
​

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder bei Änderungen unserer Leistungen, Prozesse oder eingesetzten Tools anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version dieser Erklärung finden Sie jederzeit auf unserer Website unter www.defence-recruiting.de/datenschutz oder im Footer verlinkt.

 

5. Kontakt bei Fragen zum Datenschutz​
​

Wenn Sie Fragen oder Anliegen zum Datenschutz haben oder Ihre Betroffenenrechte geltend machen möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Defence Recruiting UG (i.G)
Nikolsburger Straße 2
10717 Berlin
E-Mail: info@defence-recruiting.de

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